竞争性谈判文件
项目名称：四川省电影公司2014年度数字电影放映灯炮采购项目
采购编号：川影采竟[2014]03号
四川省电影公司
中国·成都
二○一四年二月
第一部分：竞争性谈判邀请函
四川省电影公司拟对所属太平洋、紫荆系列影城2014年度数字电影放映机灯泡采购项目以竞争性谈判方式进行采购，现邀请合格供应商参加谈判。
一、项目名称：四川省电影公司2014年度数字电影放映机灯泡采购项目。
二、采购内容：数字电影放映机灯泡。
三、灯泡规格数量：（以下规格数量为放映机灯泡年用量参考值，结算时以实际供货数量为准）。
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灯泡规格 |
数量(只) |
备注 |
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2KW |
44 |
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3KW |
225 |
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4KW |
347 |
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4.5KW |
6 |
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6KW |
7 |
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6.5KW |
43 |
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合计 |
672 |
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四、合格供应商的条件：具有独立法人资格的数字电影放映机灯泡生产企业和代理商；具有数字电影放映机灯泡服务支持能力。
五、谈判文件售价：每套300元，售后不退。
六、购买谈判文件时间：2014年2月 日至 日。
七、购买谈判文件地点：四川省电影公司技术安全中心（成都市暑袜南街29号）。
八、递交报价文件地点：四川省电影公司（成都市暑袜南街29号，川影宾馆 2楼会议室）。
九、谈判时间、地点：
时间：2014年2月 日上午9:30。地点：四川省电影公司（成都市暑袜南街29号，川影宾馆2楼会议室）。
第二部分：供应商须知
1． 适用范围
1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请函中所叙述项目的采购。
1.2 本竞争性谈判文件的解释权在采购人。
2． 定义
2.1“采购人”系指四川省电影公司。
2.2“供应商”系指响应采购人要求，向采购人提交报价文件的企业。
3． 合格的供应商
3.1合格的供应商应符合以下条件：
（1）在中国境内有效注册，具有独立法人资格及委托代理人（具有法人授权书）；具备本次数字电影放映机灯泡生产或供货能力；
（2）有原厂商对该项目的专项授权；以及原厂商获得的ISO9000认证证书；
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（在四川省内有服务机构）。
4． 费用
4.1供应商应承担所有与参加竞争性谈判有关的一切费用，无论结果如何，采购人对上述费用不承担任何责任与义务。
5． 竞争性谈判文件的构成
5.1竞争性谈判文件的组成
（1）竞争性谈判邀请函；
（2）供应商须知；
（3）谈判程序；
（4）报价文件格式。
6． 竞争性谈判文件的澄清和修改
6.1供应商对竞争性谈判文件需要澄清或质疑的，应在谈判时间2日前以书面形式向采购人提出。
6.2在谈判时间2日前，采购人可主动地或在解答针对供应商提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。
6.3竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供应商，供应商在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部份，对采购人和供应商都具有约束力。
6.4 凡在此期间未提出异议，视为认可该文件。
7． 要求
7.1供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，并对竞争性谈判文件作出实质性响应。否则，其报价文件将被拒绝。
7.2供应商编写的报价文件，往来函件应以中文书写。
7.3报价文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
8． 报价文件的组成
8.1报价文件应包括以下部分：
（1） 公司情况一览表（附件一）；
（2） 法定代表人授权书（附件二）；
（3）供应商资格证明文件（附件三）；
（4） 报价表（附件四）；
（5）服务计划及承诺（附件五）。
8.2报价文件必须用不褪色墨水书写或打印，并将所有书面材料装订成册，报价文件副本可用正本的复印件。
9． 投标报价
9.1 所有价格均以人民币报价
9.2 投标报价应含安装、服务、运费、税费等一切费用。
10． 投标保证金
10.1供应商应向采购人提交人民币5000元（大写：伍仟元整）的保证金。
10.2保证金仅限于人民币。保证金应采用转帐支票方式提交。保证金汇入的银行及帐号：
单位名称：四川省电影公司
开户银行：工行暑袜南街支行
帐 号：4402928009022501387
10.3未按规定提交保证金的报价文件，将被视为无效报价文件。
10.4未成交供应商的保证金，在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。采购人不对未中标的原因作出解释，也不退还报价文件。
10.5成交供应商的保证金，在与采购人签订合同后5个工作日内无息退还。
10.6下列任何情况发生时，保证金将被没收：
（1）供应商在报价文件有效期内撤回其报价文件；
（2）提供虚假的证明材料；
（3）成交供应商在规定的期限内未能：
①按竞争性谈判文件要求签订合同；
②按竞争性谈判文件要求提交履约保证金。
11． 报价文件的密封和递交
11.1报价文件一式3份，其中正本1份，副本2份。报价文件必须用中文书写，并在封面标明“正本”或“副本”字样。
11.2报价文件应由供应商负责人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求的地方签字或盖公章。报价文件“正本”、“副本”可单独密封封装，也可以密封封装在一件包装内。并在密封包装的最外层标明项目名称、供应商名称。密封处应贴封条，并加盖供应商公章。
11.3每一密封件上应标明“于2014年02月 日之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。
11.4报价文件须由专人送交。供应商按上述规定进行密封和标记后，将报价文件送达竞争性谈判邀请函中载明的谈判地点。
12． 递交报价文件的截止时间
12.1供应商必须在在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至采购人指定的地点。
12.2 采购人将拒绝接收在截止时间后送达的报价文件。
13． 合同的签订
13.1成交供应商应按《成交通知书》规定的时间和地点，与采购人签订采购合同。
13.2竞争性谈判文件、供应商提交的报价文件、谈判中的最终报价、成交通知书均成为有法律约束力的合同的组成内容。
14． 履约保证金
14.1成交供应商在合同签订前应向采购人提交人民币5000元（大写：伍仟元整）的履约保证金。
14.2履约保证金在成交供应商履行所有合同义务后,无息退还。
第三部分：谈判程序
一、谈判小组
采购人根据谈判的内容组建谈判小组。
二、谈判程序
谈判小组所有成员与单一供应商（负责人或其代理人必须参加谈判并出示身份证）分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动时，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
三、谈判内容
1、供应商各规格氙灯的优惠价；
3、供应商的服务措施以及服务承诺；
3、供应商在谈判结束后，根据竞争性谈判小组的要求在规定的时间内提供最终报价。
供应商在谈判过程中所签署书面的澄清或者说明、最终报价均为其报价文件的组成部份。
四、确定成交供应商
谈判结束后,由谈判小组对各供应商的实力、氙灯优惠价、服务承诺等情况进行综合分析比较，确定供应商。
第四部分：报价文件格式
附件1
公司情况一览表
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企业情况 | ||||
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单位名称 |
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地 址 |
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法定代表人或负责人 |
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成立时间 |
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注册资金 |
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经营范围 |
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近两年 业绩 |
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1、“经营范围”填写经工商部门核准并在营业执照上登记的内容。
2、表格不能满足使用时可自行增加。
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
附件2
法定代表人授权书
四川省电影公司：
（供应商全称）法定代表人 (法定代表人姓名)授权委托 (代理人姓名)为我的代理人，参加贵单位组织的 （项目名称，采购编号）。代理人在本次竞争性谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。
代理人无转委托权，本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。
代理人（签字）： 身份证号：
法定代表人： （签字或盖法定代表人印章）
供应商名称： （并加盖公章）
说明：1、如法定代表人本人参加谈判的，报价文件中不需提供法定代表人授权书，但应提供法定代表人身份证复印件；
3、如委托代理人参加谈判的，报价文件中应提供法定代表人授权书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
附件3
供应商资格证明文件
四川省电影公司：
关于贵方2014年 月 日的竞争性谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、工商营业执照副本复印件（加盖公章）；
2、组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；
3、税务登记证副本复印件（加盖公章）；
4、原厂商对该项目的专项授权书复印件（加盖公章）；
5、原厂商获得ISO9000证书复印件（加盖公章）；
6、出具一般纳税人认证文件复印件（加盖公章）；
7、能开具增值税专用发票且注明税率和此价格含税。
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
附件4 报价表
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品牌 |
规格 |
实用机型 |
质保时间 |
优惠价 |
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供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
附件5
服务计划及服务承诺
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或授权代理人： （签字）