竞争性谈判文件 
  
  
  
  
  
     项目名称： 放映氙灯采购项目 
     采购编号：川影采竟[2016]03号 
  
  
  
  
 四川省电影公司 
中国·成都 
二零一六年三月 
  
  
  
  
第一部分：竞争性谈判邀请函 
  
四川省电影公司拟对所属太平洋系列影城2016-2017年度放映氙灯采购项目以竞争性谈判方式进行采购，现邀请合格供货商参加谈判。 
一、项目名称：四川省电影公司2016-2017年度放映氙灯采购项目。 
二、采购内容：放映氙灯 
三、放映氙灯各规格单价     
XXX氙灯  
规格型号  
适合机型  
单只  
单价 
四、合格供货商的条件：具有独立法人资格的生产企业或代理商；具有售后服务支持能力。 
五、谈判文件售价：每套300元，售后不退。 
六、购买谈判文件时间：2016年3月28日至 31日。 
七、购买谈判文件地点：四川省电影公司技术安全中心（成都市暑袜南街29号）。 
八、递交报价文件地点：四川省电影公司（成都市暑袜南街29号，川影宾馆 2楼会议室）。 
九、谈判时间、地点： 
时间：2016年4月18日上午9:30。地点：四川省电影公司（成都市暑袜南街29号，川影宾馆2楼会议室）。 
第二部分：供应商须知 
一、适用范围 
1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请函中所叙述项目的采购。 
1.2 本竞争性谈判文件的解释权在采购人。 
二、定义 
2.1“采购人”系指四川省电影公司或太平洋系列影院。 
2.2“供货商”系指响应采购人要求，向采购人提交报价文件的企业。 
三、合格的供应商 
3.1合格的供应商应符合以下条件： 
（1）在中国境内有效注册，具有独立法人资格的数字电影放映机灯泡生产企业或代理商；具有数字电影放映机灯泡服务支持能力。 
（2）有原厂商的销售代理授权；以及产品的质量认证证书； 
（3）所有产品应符合放映设备要求以及影像质量要求 
（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；  
（5）具有履行合同所必须的售后服务能力。 
四、费用 
4.1供货商应承担所有与参加竞争性谈判有关的一切费用，无论结果如何，采购人对上述费用不承担任何责任与义务。 
  
  
五、竞争性谈判文件的构成 
5.1竞争性谈判文件的组成 
（1）竞争性谈判邀请函； 
（2）供应商须知； 
（3）谈判程序； 
（4）报价文件格式。 
六、竞争性谈判文件的澄清和修改 
6.1供货商对竞争性谈判文件需要澄清或质疑的，应在谈判时间2日前以书面形式向采购人提出。 
6.2在谈判时间2日前，采购人可主动地或在解答针对供应商提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。 
6.3竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供货商，供货商在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部份，对采购人和供货商都具有约束力。 
6.4凡在此期间未提出异议，视为认可该文件。 
七、要求 
7.1供货商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，并对竞争性谈判文件作出实质性响应。否则，其报价文件将被拒绝。 
7.2供货商编写的报价文件，往来函件应以中文书写。 
7.3报价文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 
  
八、报价文件的组成 
8.1报价文件应包括以下部分： 
（1） 公司情况一览表（附件一）； 
（2） 法定代表人授权书（附件二）； 
（3）供应商资格证明文件（附件三）； 
（4） 报价表（附件四）； 
（5）服务计划及承诺（附件五）。 
8.2报价文件必须用不褪色墨水书写或打印，并将所有书面材料装订成册，报价文件副本可用正本的复印件。 
九、投标报价 
9.1 所有价格均以人民币报价