竞争性谈判文件
项目名称： 影厅座椅面料更换施工
采购编号：川影采竟[2016]02号
四川省电影公司
中国·成都
二零一六年三月
第一部分：竞争性谈判邀请函
四川省电影公司拟对所属太平洋系列影城2016-2017年度影城座椅面料更换施工项目（单座）以竞争性谈判方式进行招标，现邀请合格施工方参加谈判。
一、项目名称：四川省电影公司2016-2017年度影城座椅面料更换施工项目（单座）
二、招标内容：影厅座椅拆卸、面料更换（含面料及铺件）、安装复位等
三、更换面料的座椅数量：以各影城实际需求为准
四、合格施工方的条件：具有独立法人资格的生产企业或面料代理商；具有售后服务支持能力。
五、谈判文件售价：每套300元，售后不退。
六、购买谈判文件时间：2016年3月28日至 31日。
七、购买谈判文件地点：四川省电影公司技术安全中心（成都市暑袜南街29号）。
八、递交报价文件地点：四川省电影公司（成都市暑袜南街29号，川影宾馆 2楼会议室）。
九、谈判时间、地点：
时间：2016年4月15日上午9:30。地点：四川省电影公司（成都市暑袜南街29号，川影宾馆2楼会议室）。
第二部分：供应商须知
一、适用范围
1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请函中所叙述项目的采购。
1.2 本竞争性谈判文件的解释权在采购人。
二、定义
2.1“采购人”系指四川省电影公司或太平洋系列影院。
2.2“施工方”系指响应采购人要求，向采购人提交报价文件的生产企业或面料供应商。
三、合格的施工方
3.1合格的施工企业或面料供应商应符合以下条件：
（1）在中国境内有效注册，具有独立法人资格及委托代理人（具有法人授权书）；具备座椅更换面料施工的能力或面料代理商具备更换施工的能力；
（2）有面料厂商的代理权或所需面料定制的能力；
（3）提供给影院的座椅更换面料应达到消防B1级要求，不脱毛不褪色，手感好耐脏，布料结构紧密，久坐后不变形，外表美观，施工安装复位结实牢固，无安全隐患；
（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
四、费用
4.1施工方应承担所有与参加竞争性谈判有关的一切费用，无论结果如何，采购人对上述费用不承担任何责任与义务。
五、竞争性谈判文件的构成
5.1竞争性谈判文件的组成
（1）竞争性谈判邀请函；
（2）施工方须知；
（3）谈判程序；
六、竞争性谈判文件的澄清和修改
6.1施工方对竞争性谈判文件需要澄清或质疑的，应在谈判时间2日前以书面形式向采购人提出。
6.2在谈判时间2日前，采购人可主动地或在解答针对施工方提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。
6.3竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的施工方，施工方在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部份，对采购人和施工方都具有约束力。
七、要求
7.1施工方应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，并对竞争性谈判文件作出实质性响应。否则，其报价文件将被拒绝。
7.2施工方编写的报价文件，往来函件应以中文书写。
7.3报价文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
八、报价文件的组成
8.1报价文件应包括以下部分：
（1） 公司情况一览表（附件一）；
（2） 法定代表人授权书（附件二）；
（3）施工方资格证明文件（附件三）；
（4） 报价表（附件四）；
（5）服务计划及承诺（附件五）。
8.2报价文件必须用不褪色墨水书写或打印，并将所有书面材料装订成册，报价文件副本可用正本的复印件。
九、投标报价
9.1 所有价格均以人民币报价
9.2 投标报价应含座椅拆卸、更换面料、安装复位、售后服务、包装、运费、税费等一切费用；
十、投标保证金
10.1施工方应向采购人提交人民币5000元（大写：伍仟元整）的保证金。
10.2保证金仅限于人民币。保证金应采用转帐支票方式提交。保证金汇入的银行及帐号：
单位名称：四川省电影公司
开户银行：工行暑袜南街支行
帐 号：4402928009022501387
10.3未按规定提交保证金的报价文件，将被视为无效报价文件。
10.4未成交施工方的保证金，在成交通知书发出后10个工作日内无息退还。采购人不对未中标的原因作出解释，也不退还报价文件。
10.5成交施工方的保证金，在与采购人签订合同后10个工作日内无息退还，也可直接转为履约保证金。
10.6下列任何情况发生时，保证金将被没收：
（1）施工方在报价文件有效期内撤回其报价文件；
（2）提供虚假的证明材料；
（3）成交施工方在规定的期限内未能：
①按竞争性谈判文件要求签订合同；
十一、报价文件的密封和递交
11.1报价文件一式3份，其中正本1份，副本2份。报价文件必须用中文书写，并在封面标明“正本”或“副本”字样。
11.2报价文件应由施工方负责人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求的地方签字或盖公章。报价文件“正本”、“副本”可单独密封封装，也可以密封封装在一件包装内。并在密封包装的最外层标明项目名称、施工方名称。密封处应贴封条，并加盖施工方公章。
11.3每一密封件上应标明“于
11.4报价文件须由专人送交或快递。施工方按上述规定进行密封和标记后，将报价文件送达竞争性谈判邀请函中注明的谈判地点。
十二、递交报价文件的截止时间
12.1施工方必须在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至采购人指定的地点。
12.2采购人将拒绝接收在截止时间后送达的报价文件。
十三、合同的签订
13.1成交施工方应按《成交通知书》规定的时间和地点，与采购人签订采购施工合同。此次招标文件履行合同的有效期为
13.2竞争性谈判文件、施工方提交的报价文件、谈判中的最终报价、成交通知书均成为有法律约束力的合同的组成内容。
十四、履约保证金
14.1成交施工方在合同签订前应向采购人提交人民币5000元（大写：伍仟元整）的履约保证金。
14.2履约保证金在成交施工方跟四川省电影公司签订施工大合同后10日内无息退还。
第三部分：谈判程序
一、谈判小组
采购人根据谈判的内容组建谈判小组。
二、谈判程序
谈判小组所有成员与施工方（负责人或其代理人必须参加谈判并出示身份证）分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他施工方的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动时，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的施工方。
三、谈判内容
1、施工方所报更换座椅面料单座的优惠价；
3、施工方的服务措施以及服务承诺；
3、施工方在谈判结束后，根据竞争性谈判小组的要求在规定的时间内提供最终报价。
施工方在谈判过程中所签署书面的澄清或者说明、最终报价均为其报价文件的组成部份。
四、确定成交施工方
谈判结束后,由谈判小组对各施工方的实力、单座优惠价、服务承诺等情况进行综合分析比较，确定施工方。
第四部分：报价文件格式
附件1
公司情况一览表
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企业情况 | ||||
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单位名称 |
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地 址 |
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法定代表人或负责人 |
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成立时间 |
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经营范围 |
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近两年 业绩 |
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1、“经营范围”填写经工商部门核准并在营业执照上登记的内容。
2、表格不能满足使用时可自行增加。
施工方名称： （加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
附件2
法定代表人授权书
四川省电影公司：
（施工方全称）法定代表人 (法定代表人姓名)授权委托 (代理人姓名)为我的代理人，参加贵单位组织的 （项目名称，采购编号）。代理人在本次竞争性谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。
代理人无转委托权，本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。
代理人（签字）： 身份证号：
法定代表人： （签字或盖法定代表人印章）
施工方名称： （并加盖公章）
说明：1、如法定代表人本人参加谈判的，报价文件中不需提供法定代表人授权书，但应提供法定代表人身份证复印件；
2、如委托代理人参加谈判的，报价文件中应提供法定代表人授权书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
附件3
施工方资格证明文件
四川省电影公司：
关于贵方2016年 月 日的竞争性谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、工商营业执照副本复印件（加盖公章）；
2、组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；
3、税务登记证副本复印件（加盖公章）；
4、座椅面料消防等级书面材料（加盖公章）；
5、出具一般纳税人认证文件复印件（加盖公章）；
6、能开具增值税专用发票或普票且注明税率和此价格含税。
施工方名称： （加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
附件4 报价表
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布料品牌 |
规格 |
消防等级 |
大成都范围单座价格 |
市外省内 单座价格 |
四川省外 单座价格 |
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施工方名称： （加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
附件5
服务计划及服务承诺
施工方名称： （加盖公章）
法定代表人或授权代理人： （签字）